IN.272.1.17.2020 Sanok, 2020-06-23
Zapytanie ofertowe
Powiat Sanocki zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na realizacji kampanii promocyjnej Powiatu Sanockiego w taborze kolejowym oraz infrastrukturze kolejowej (przystanki, dworce) na trasie Sanok – Nowy Łupków, promującej atrakcje turystyczne Powiatu Sanockiego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wybór wykonawcy prowadzony jest w postępowaniu o wartości poniżej 30 000 euro określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na realizacji kampanii promocyjnej Powiatu Sanockiego w taborze kolejowym oraz infrastrukturze kolejowej (przystanki, dworce) na trasie Sanok – Nowy Łupków oraz w regionach wykonywania pozostałych usług przewozowych przez oferenta, promującej atrakcje turystyczne Powiatu Sanockiego.
Materiały promocyjne dostarczone zostaną przez Zamawiającego..
Zamówienie obejmuje:
1) wyświetlanie materiałów promocyjnych na monitorach (2szt.) w pojeździe,
2) umieszczenie w ramkach w pojeździe, dostarczonych plakatów,
3) kolportaż ulotek w pojeździe,
4) odtwarzanie, krótkich spotów dźwiękowych w pojeździe,
5) umieszczenie na stronie www, serwisie Facebook materiałów promocyjnych,
6) umieszczenie materiałów promocyjnych w pociągach uruchamianych w pozostałych miejscach działalności,
7) możliwość nadania nazw pociągów uruchamianych przez wykonawców, na terenie Powiatu Sanockiego.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy zapisanych na płycie DVD-CD zdjęć każdego z wyeksponowanych materiałów promocyjnych.
CPV 79341000-6 Usługi reklamowe
1. Pozostałe wytyczne dla wykonawcy:
1) Przed sporządzeniem oferty wykonawca winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty,
2) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia właściciela infrastruktury kolejowej na umieszczenie materiałów promocyjnych
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Tabor kolejowy oraz infrastruktura kolejowa (przystanki) na trasie Sanok – Nowy Łupków oraz w regionach wykonywania pozostałych usług przewozowych przez oferenta.
3. Termin realizacji zamówienia: lipiec-sierpień 2020 r.
4. Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia udzielane będą w formie elektronicznej pod adresem zp@powiat-sanok.pl, lub tel. 134652942, osoby do kontaktu – Michał Cyran - sprawy proceduralne, Piotr Mazur tel. 134652924 – sprawy merytoryczne
5. Sposób przygotowania ofert i termin złożenia:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana do zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: „Promocja Powiatu Sanockiego w taborze kolejowym oraz infrastrukturze kolejowej”.
- Koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy,
- Ofertę prosimy przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Sanoku, 38-500 Sanok, ul. Rynek 1, lub pocztą elektroniczną (wypełniony formularz ofertowy skan z wszystkimi podpisami) na adres: zp@powiat-sanok.pl w terminie do 26.06.2020r. godz. 15.00.
6. Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca/dostawca w ofercie powinien podać kwotę wynagrodzenia netto i brutto w złotych polskich. Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie ewentualne upusty.
Zaakceptowana cena będzie niezmienna.
7. Kryteria oceny oferty.
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę (wartość brutto) spośród wszystkich ważnych ofert.
8. Przesłanki odrzucenia oferty.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
b) zostanie złożona po terminie składania ofert,
9. Ogłoszenie wyników postępowania.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,
10. Zamawiający informuje, że:
1) podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w pkt.8,
2) miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę,
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty i podpisania umowy.
