BIP Sanok - bip.powiat-sanok.pl

IN.272.1.31.2019 Sanok, dnia 2019-06-11

POWIAT SANOCKI

ul. Rynek 1, 38 – 500 SANOK

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o wartości zamówienia, którego wartość nie przekracza

wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

(ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8).

Zadanie 1 - Opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w ramach zadania pn. „Stabilizacja osuwiska wraz z odbudową drogi powiatowej nr 2257R Tarnawa-Kalnica w m. Tarnawa Górna w km od 2+420 do 2+640”

Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej dla stabilizacji osuwiska nr ewid. 18-17-052-092453 w celu zabezpieczenia drogi powiatowej nr 2235R Sanok-Dobra w m. Dębna i Mrzygłód

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Zadania 1: Opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w ramach zadania pn. „Stabilizacja osuwiska wraz z odbudową drogi powiatowej nr 2257R Tarnawa-Kalnica w m. Tarnawa – Kalnica w m. Tarnawa Górna w km od 2+420 do 2+640”

Zadania 2: Opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej dla stabilizacji osuwiska nr ewid. 18-17-052-092453 w celu zabezpieczenia drogi powiatowej nr 2235R Sanok-Dobra w m. Dębna i Mrzygłód

Dofinansowanie zadań pochodzi z podziału środków na usuwanie skutków klęsk żywiołowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zadania 1 zawiera załącznik Nr 3 – karta dokumentacyjna osuwiska (Nr 18-17-052-092451 Numer roboczy osuwiska PM01) wraz z opinią - stanowiąca podstawę opracowania, wykonana przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Karpacki, 31-560 Kraków ul. Skrzatów 1.

Zadania 2 zawiera załącznik Nr 4 - karta dokumentacyjna osuwiska (Nr 18-17-052-092453 Numer roboczy osuwiska PM03) wraz z opinią - stanowiąca podstawę opracowania, wykonana przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Karpacki, 31-560 Kraków ul. Skrzatów 1.

2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, decyzji administracyjnych, w szczególności musi uzyskać pozytywną opinię Państwowego Instytutu Geologicznego w Krakowie oraz Wojewódzkiego Zespołu Nadzorującego Realizację Projektu Przeciwdziałania Ruchom Osuwiskowym oraz Usuwania ich Skutków przy Wojewodzie Podkarpackim w zakresie wynikającym z przepisów dla zadania 1 i zadania 2.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71351910-5 Usługi geologiczne

71332000-4 Geotechniczne usługi inżynieryjne

3. Zakres zamówienia zadania 1 i zadania 2 obejmuje:

1. opracowanie aktualnej mapy sytuacyjno – wysokościowej do celów projektowania w skali 1:500 wraz z klauzulą Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sanoku,

2. opracowanie projektu robót geologicznych oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych opinii i decyzji administracyjnych zatwierdzających projekt,

3. wykonanie odwiertów zgodnie z zatwierdzonym projektem robót geologicznych,

4. opracowanie dokumentacji geologiczno – inżynierskiej,

5. zatwierdzenie dokumentacji geologiczno –inżynierskiej i uzyskanie opinii Państwowego Instytutu Geologicznego i Wojewódzkiego Zespołu Nadzorującego Realizację Projektu Przeciwdziałania Ruchom Osuwiskowym oraz Usuwania ich Skutków,

6. określenie stanowiska, czy istnieje możliwość zabezpieczenia osuwiska

7. wykonanie koncepcji zabezpieczenia osuwiska wraz z wyliczeniem szacunkowych kosztów realizacji.

   Dokumentacje powinna być wykonana z należytą starannością, zgodnie z przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami a w szczególności:

1. ustawą Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. z 2017 r. poz.2126),

2. rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 1 lipca 2015 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących projektów robót geologicznych w tym robót, których wykonywanie wymaga uzyskania koncesji (Dz.U. z 2015 poz. 964),

3. rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2016 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno – inżynierskiej (Dz.U. z 2016 r. poz. 2033),

4. rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie informacji dotyczących ruchów masowych ziemi (Dz.U. z 2007 r. nr 121 poz. 840),

5. wytycznymi Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Ministra w sprawie zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowych z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych polegających na naprawie, odbudowie, budowie, przeniesieniu, stabilizacji i ulepszeniu infrastruktury publicznej zniszczonej, uszkodzonej bądź zagrożonej przez ruchy osuwiskowe ziemi lub erozję brzegu (dostępne na stronie internetowej MSWiA).

   Opracowania powinny uwzględniać następujące elementy:

• Mapa dokumentacyjna geologiczno-inżynierska na podkładzie topograficznym w skali 1:500 zawierająca m.in. kontury terenu będącego w ruchu, miejsca zaobserwowanych uszkodzeń, miejsca odsłonięć geologicznych, zjawiska hydrologiczne, miejsca wyrobisk badawczych itp.
• Przekroje geologiczne wzdłużne i poprzeczne zawierające: morfologię terenu, uwarstwienie gruntów, przejawy wód gruntowych, podstawowe parametry geotechniczne, głębokość występowania powierzchni poślizgu,
• Wykonanie miedzy innymi odwiertów techniką wierceń pełnordzeniowych, o uzysku rdzenia minimum 85%. Otwory winny być zakończone w utworach nienaruszonych o głębokości od 3,0 do 5,0 m poniżej najniższej powierzchni poślizgu

• Szczegółowe omówienie warunków geologicznych, parametrów gruntów i obliczeniową analizę stateczności zbocza metodą Sarmy-Hoeka w zastanych warunkach.

4. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu realizacji zadań, zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty celem prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi za wady na wykonane roboty oraz opracowania stanowiące przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

6. Kontrola i odbiór prac.

Odbiór dokumentacji zostanie dokonany po przedłożeniu w siedzibie Zamawiającego kompletu opracowania wraz z protokołem przekazania (Załącznik Nr 5) zgodnie z umową obejmującą przedmiot zamówienia w siedzibie Zamawiającego tj.:

1. 1 egzemplarz zatwierdzonego projektu robót geologicznych wraz z aktem zatwierdzenia oraz z 1 egzemplarzem w wersji elektronicznej,

2. 5 egzemplarzy przyjętej dokumentacji geologiczno-inżynierskiej wraz z zatwierdzeniem dokumentacji przez Starostę Sanockiego oraz z 1 egz. w wersji elektronicznej,

   Za pracę zakończoną i odebraną Zamawiający uznaje dokumentację złożoną i odebraną wg protokołu zdawczo-odbiorczego odbioru końcowego – Załącznik Nr 6

   Zamawiający w ciągu 10 dni sprawdzi przekazane materiały i podpisze protokół zdawczo-odbiorczy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury lub zwróci opracowanie z podaniem na piśmie przyczyn odmowy odbioru.

   Rozliczenie wynagrodzenia za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczego przedmiotu wykonanego bez wad.

7. Inne ustalenia:

1. Wszystkie niezbędne materiały do przygotowania ww. opracowania Wykonawca pozyska własnym kosztem i staranie w zakresie zleconego zadania.

2. Wykonawca zapewni pełną współpracę z Zamawiającym podczas udzielania wyjaśnień do dokumentacji, której jest autorem.

8. Prawo autorskie.

1. Wykonawca wyrazi zgodę na rozporządzanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego opracowania stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia.

2. Z dniem przekazania dokumentacji, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe w zakresie:

• utrwalania i zwielokrotnienia opracowania w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności, kopiowania, powielania, fotografowania i skanowania,

• obrotu oryginałem lub kopiami,

• rozpowszechniania opracowania, w tym wyświetlanie, wystawianie, publiczne udostępnianie, publikowanie w internecie.

1. przekazanie praw autorskich i majątkowych dotyczy również udostępniania wszelkim instytucjom zgodnie z odpowiednimi, odrębnymi przepisami.

   II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

   do 31 października 2019r.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

   Wykonawca musi wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej dwie dokumentacje geologiczno – inżynierską dotyczące stabilizacji lub zabezpieczenia osuwisk na drodze klasy Z lub wyższej, z których każda w swoim zakresie zawiera wykonanie wierceń pełnordzeniowych (podwójna rdzeniówka) a dokumentacje te uzyskały pozytywne opinie Państwowego Instytutu Geologicznego oraz Wojewódzkiego Zespołu Nadzorującego Realizacje Projektu Przeciwdziałania Ruchom Osuwiskowym oraz Usuwania ich Skutków lub w równorzędnych instytucjach.

   Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca składa oświadczenie w formularzu oferty oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane.

   Sprawdzenie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.

2. ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Oferta cenowa – załącznik nr 1
2. Wykaz wykonanych w latach 2016-2018 dokumentacji geologiczno-inżynierskich – załącznik nr 2
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji –wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Oświadczenie oraz referencje lub inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi.
5. Pełnomocnictwo* (o ile dotyczy)

*Wykonawca przedkłada pełnomocnictwo dla osoby /osób zaciągających zobowiązania cywilno – prawne w imieniu Wykonawcy udzielone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań cywilno – prawnych w imieniu Wykonawcy (w przypadku gdy oferta oraz oświadczenia złożone w przetargu podpisane są przez osoby, których uprawnienia do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy nie wynikają z dokumentów załączonych do oferty).

V. FORMA DOKUMENTÓW

1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę posiadającą pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba. Pełnomocnictwo może być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Dokumenty wielostronicowe powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć:

• w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Sanoku, 38-500 Sanok ul. Rynek 1 (Biuro Obsługi Klienta), w godzinach pracy urzędu od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku,

• przesłać na adres wskazany wyżej - liczy się data i godzina wpływu kancelaryjnego, za którą Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

• w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na adres Zamawiającego podany na wstępie wraz z podaniem dokładnej nazwy i adresu Wykonawcy.

  Poniżej Zamawiający podaje propozycję oznakowania koperty (opakowania) zawierającej ofertę:

  Zadanie 1

  NADAWCA: pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci)

  ADRESAT: POWIAT SANOCKI

  ul. Rynek 1, 38 – 500 SANOK

  napis: Zapytanie ofertowe (nr sprawy IN.272.1.31.2019)

  OFERTA na realizację usługi pn.:

  Zadanie 1:

  Opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w ramach zadania pn. „Stabilizacja osuwiska wraz z odbudową drogi powiatowej nr 2257R Tarnawa-Kalnica w m. Tarnawa – Kalnica w m. Tarnawa Górna w km od 2+420 do 2+640”

  „Nie otwierać przed: 19 czerwiec 2019r. godz. 13:00”

NADAWCA: pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci)

ADRESAT: POWIAT SANOCKI

ul. Rynek 1, 38 – 500 SANOK

napis: Zapytanie ofertowe (nr sprawy IN.272.1.31.2019)

OFERTA na realizację usługi pn.:

Zadanie 2

„Wykonanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w ramach zadania: Stabilizacja osuwiska wraz z odbudową drogi powiatowej nr 2235R Sanok-Dobra w m. Dębna w km od 11+330 do 11+600”.

„Nie otwierać przed: 19 czerwiec 2019r. godz. 13:00”

VII. TERMINY ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT :

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia : 19 czerwca 2019r. do godz. 12:45

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 czerwca 2019r. o godz. 13:00; Sanok ul. Rynek 1 pok. 57 - Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych Otwarcie ofert jest jawne.

3. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po terminie wskazanym w punkcie 1 zostanie pozostawiona bez otwierania i rozpoznania.

4. W ofercie należy określić cenę ryczałtową brutto za całość przedmiotu zamówienia.

1. INFORMACJE I KONTAKT W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO :

   Uprawnionym do kontaktu z Oferentami w sprawie Zapytania ofertowego jest :

   Joanna Taraban, Michał Cyran –Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

   tel. 13 46 52 942, e-mail zp@powiat-sanok.pl

   Wszelkie kontakty w sprawie Zamówienia odbywać się mogą drogą elektroniczną lub telefoniczną.

2. OCENA I ROZSTRZYGNIĘCIE:

1. Ocena i rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 19 czerwca 2019r.

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena

   CENA - 100%

4. W przypadku ofert zawierających jednakową cenę, Zamawiający wystąpi do tych Wykonawców o złożenia ofert uzupełniających.

5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane kryterium wyboru.

7. O wyborze oferty każdy z Oferentów zostanie poinformowany w drodze pisma zawierającego nazwę i adres wybranego Wykonawcy oraz cenę brutto, przesłanego na adres poczty elektronicznej podany w złożonej ofercie.

8. Termin związania ofertą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

9. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi wybranego Oferenta telefonicznie.

1. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

3. Jeżeli w postępowaniu zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

   Załączniki:

1. Oferta cenowa
2. Wykaz wykonanych dokumentacji geologiczno-inżynierskich w latach 2016-2018
3. Karta dokumentacyjna osuwiska wraz z opinią dla zadania 1
4. Karta dokumentacyjna osuwiska wraz z opinią dla zadania 2
5. Protokół przekazania opracowanej dokumentacji
6. Protokół zdawczo – odbiorczy końcowy

Załączniki (1)

Pobierz wszystkie załącznikiOprogramowanie

załączniki IN.272.1.31.2019
3.8 MB