BIP Sanok - bip.powiat-sanok.pl

OS.272.2.2019

Sanok, 2019-03-14

POWIAT SANOCKI

Sanok ul. Rynek 1 38 – 500 SANOK

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o wartości zamówienia, którego wartość nie przekracza

wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

(ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8).

na utrzymanie terenów zielonych stanowiących własność Powiatu Sanockiego

zlokalizowanych na terenie miasta Sanoka

Utrzymanie terenów zielonych w zakresie określonym w załączniku nr 1 (18 zadań).

od dnia 08 kwietnia do 30 listopada 2019 r.

1. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym.

2. Zatrudniać co najmniej 2 osoby przy wykonywaniu zamówienia.

3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Wykonać w okresie 2016 – 2018 co najmniej 3 usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze objętej przedmiotem zamówienia.

Oferta musi zawierać poniższe dokumenty i oświadczenia w formie oryginałów podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta wskazaną w dokumencie o utworzeniu :

1. Formularz oferty - załącznik nr 2 wraz ze szczegółową ofertą dla wszystkich zadań.

2. Wykaz wykonanych w latach 2016 – 2018 usług o wartości odpowiadającej co najmniej złożonej ofercie - załącznik nr 3.

3. Wykaz narzędzi i wyposażenia oraz urządzeń technicznych będących w posiadaniu Oferenta, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia – załącznik nr 4.

4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia – załącznik nr 5.

5. Co najmniej dwie opinie potwierdzające poprawną jakość wykonanych usług w latach 2016-2018.

6. Dokument określający stan prawny Oferenta - aktualny odpis z właściwego rejestru, wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument powyższy musi zawierać zapis o prowadzeniu działalności w zakresie utrzymania zieleni.

7. Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obowiązujący w okresie realizacji zamówienia.

8. Kopie składanych dokumentów należy potwierdzić „za zgodność" z oryginałem przez Oferenta.

Ofertę zamieszczoną w zabezpieczonej kopercie opatrzonej dopiskiem „Zapytanie Ofertowe OS.272.2.2019 – Utrzymanie zieleni 2019. Nie otwierać” należyzłożyć :

· w siedzibie Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Sanoku, 38-500 Sanok ul. Rynek 1 (Biuro Obsługi Klienta), w godzinach pracy urzędu od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku,

· przesłać na adres wskazany wyżej - liczy się data i godzina wpływu kancelaryjnego, za którą Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia : 27 marca 2019 r. do godz. 11-00.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.03.2019 r. o godz. 13-00; Sanok ul. Kościuszki 36 pok. 26 - Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po terminie wskazanym w punkcie 1 zostanie pozostawiona bez otwierania i rozpoznania.

Uprawnionym do kontaktu z Oferentami w sprawie Zapytania ofertowego jest :

Beata Wróbel –Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa

tel. 13 46 57 626, e-mail ekologia@powiat-sanok.pl

Wszelkie kontakty w sprawie Zamówienia odbywać się mogą drogą elektroniczną lub telefoniczną.

Dla zainteresowanych oferentów w dniu 25 marca 2019 r. od godz. 10-00 do 12-00 przewidziana jest możliwość wskazania przez pracownika Starostwa Powiatowego w Sanoku miejsc i zakresu prac objętych niniejszą ofertą. Zamawiający nie gwarantuje środka transportu.

Oferenci zainteresowani przeglądem winni zgłosić się nie później niż do 22 marca.

1. Ocena i rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od dnia ich otwarcia.

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3. Z postępowania w sprawie zamówienia ofertowego wyklucza się oferty, które nie będą zawierać wszystkich dokumentów wskazanych w pkt IV niniejszego zapytania.

4. Kryterium wyboru oferty : cena - 100%.

5. W przypadku ofert zawierających jednakową cenę, Zamawiający wystąpi do tych Wykonawców o złożenia ofert uzupełniających.

6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane kryterium wyboru.

8. O wyborze oferty każdy z Oferentów zostanie poinformowany w drodze pisma zawierającego nazwę i adres wybranego Wykonawcy oraz cenę brutto, przesłanego na adres poczty elektronicznej podany w złożonej ofercie.

9. Termin związania ofertą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

10. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi wybranego Oferenta telefonicznie.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających maksymalnie do 20% wartości szacunkowej powyższego zamówienia. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach dodatkowych cen nie wyższych niż ceny z zamówienia podstawowego.

1. Lokalizacja i zakres zadań - oferta szczegółowa.

2. Formularz oferty.

3. Wykaz usług wykonanych w latach 2016 – 2018.

4. Wykaz narzędzi i wyposażenia oraz urządzeń technicznych będących w posiadaniu Oferenta, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.

5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.