BIP Sanok - bip.powiat-sanok.pl

IN.272.1.60 .2018 Sanok 19.11.2018 r.

Zapytanie ofertowe

Dot.: Kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Sanoku.

Powiat Sanocki zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na: Kompleksową usługę sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Sanoku.

Ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym (załącznik nr 3), prosimy przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Sanoku ul. Rynek 1, 38-500 Sanok w terminie do dnia 27 listopada 2016 roku do godziny 12 00.

I. ZAMAWIAJĄCY

Powiat Sanocki

38-500 Sanok

Rynek 1

Tel. (013) 46 52 900, Fax. (013) 46 52 988

e-mail : zp@powiat-sanok.pl http://www.powiat-sanok.pl

NIP 687-17-86-679 REGON 370440703

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CPV: 90919200-4

Przedmiotem zamówienia jest:

a) usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń w budynkach Starostwa Powiatowego w Sanoku, których szczegółowy zakres i częstotliwość określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania – „Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość”

b) usługa sprzątania i utrzymania czystości wykonywana będzie w pomieszczeniach budynków Starostwa Powiatowego w Sanoku szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania – „Wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami”.

c) wykonawca całości prac objętych przedmiotem zamówienia wykonywać będzie przy użyciu własnych środków i sprzętu.

d) wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów.

e) Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.

UWAGA – zwracamy się z prośbą o rzetelne skalkulowanie kosztów poszczególnych czynności zawartych w Szczegółowym zakresie prac i ich częstotliwości oraz materiałów potrzebnych do ich wykonania.

UWAGA - Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty i podpisania umowy.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

IV. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Maryla Kopiec pod numerem telefonu 13 46 52 910 oraz adresem email: organizacyjny@powiat-sanok.pl

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Ogłoszeniu i przygotować ofertę (załącznik nr 1 – formularz oferty) zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”).
3. Ofertę należy umieścić w jednym zapieczętowanym lub w inny trwały sposób zabezpieczonym opakowaniu (np. koperta) oznaczonym w następujący sposób: OFERTA IN.272.1.60.2018 Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Sanoku – nie otwierać przed dniem 27.11.2018 r., do godz. 12³⁰”.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku). do godziny 12⁰⁰ do dnia 27 listopada 2018 roku pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego (parter, pok. 57) o godzinie 12³⁰ w dniu 27 listopada 2018 roku. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.

V. ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość.

Załącznik nr 2 - Wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami.

Załącznik nr 3 - Wzór formularza ofertowego.