IN.272.1.4.2023 Sanok 15.02.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zaprojektowanie/ wykonanie wraz z montażem planów tyflograficznych oraz oznakowania pomieszczeń wraz z dostawą pętli indukcyjnych dla Powiatu Sanockiego
w ramach przedsięwzięcia grantowego pn. „Powiat Sanocki bez barier – powiatowe jednostki organizacyjne dostępne dla wszystkich”, w ramach projektu „Dostępny samorząd - granty” realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Sanocki
ul. Rynek 1
38-500 Sanok
Osoba do kontaktu:
Elżbieta Sośnicka / Bartosz Mrugała, tel. 13 46 52 938/42
email: zp@powiat-sanok.pl
II. Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie ofertowe prowadzone jest w trybie poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ((t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 o wartości szacunkowej zamówienia poniżej równowartości kwoty 130 000 złotych.
III. Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie/ wykonanie wraz z montażem oraz dostawa:
1) Planu tyflograficznego z komunikatorem głosowym – 1 szt
Plan tyflograficzny na postumencie ze stali nierdzewnej, format A2 - Parter budynku (siedziba PZON, PCPR).
Obrazujący rozmieszczenie pomieszczeń na parterze budynku w formie planszy tyflograficznej wraz z opisami w piśmie Braill’a oraz komunikatami głosowymi.
Na planie ujęto informacje: „tu jesteś”, jak również rozkład wszystkich pomieszczeń.
Ma za zadanie zapewnienie na parterze budynku informacji na temat rozkładu pomieszczeń w sposób wizualny, dotykowy i głosowy.
Plan będzie dostępny zarówno dla osób widzących, jak też dla niewidomych i niedowidzących, w technologii łączącej czarny druk, brajl, elementy wypukłe, dotykowe oraz dźwięk. Informacje będą dostarczane drogą wizualną dzięki czytelnej i kontrastowej grafice, drogą dotykową - za pośrednictwem form przestrzennych i opisów brajlowskich.
2) Planu tyflograficznego wizualno-dotykowego – 2 szt:
Plan tyflograficzny na postumencie ze stali nierdzewnej, format A2 - I piętro budynku (siedziba PCPR) - Plan tyflograficzny A2 ze stojakiem z opisem w brajlu bez komunikatów głosowych.
Plan tyflograficzny na postumencie ze stali nierdzewnej, format A2 - II piętro budynku (siedziba PPP) - Plan tyflograficzny A2 ze stojakiem z opisem w brajlu bez komunikatów głosowych.
Obrazujące rozmieszczenie pomieszczeń na I i II piętrze budynku w formie planszy tyflograficznej wraz z opisami w piśmie Braill’a. Na planie ujęto informacje: „tu jesteś”, jak również rozkład wszystkich pomieszczeń na danym piętrze.
Ma za zadanie zapewnienie na I i II piętrze budynku informacji na temat rozkładu pomieszczeń w sposób wizualny i dotykowy.
Plan będzie dostępny zarówno dla osób widzących, jak też dla niewidomych i niedowidzących, w technologii łączącej czarny druk, brajl, elementy wypukłe, i dotykowe. Informacje będą dostarczane drogą wizualną dzięki czytelnej i kontrastowej grafice, drogą dotykową - za pośrednictwem form przestrzennych i opisów brajlowskich.
3) Oznakowanie pomieszczeń – zaprojektowanie, wykonanie i dostawa/montaż tabliczek informacyjnych – 1 komplet
Oznaczenie wszystkich pomieszczeń tabliczkami z tworzywa z kolorowym poddrukiem z zastosowaniem pisma Braille’a, (opis zgodnie z załącznikiem nr 2).
Informacje na tabliczkach będą również przedstawiane w formie piktogramów (jeśli dotyczy),
Specyfikacja dotycząca tabliczek:
- wymiary:
- tabliczka nie mniejsza niż 20 cm x 20 cm (pokoje) – 38 szt., 15 cm x 15 cm (wc) – 4 szt.,
- orientacja: wertykalna,
- zawartość informacji na tabliczce – zgodnie z załącznikiem,
- mocowanie na piankowej taśmie dwustronnej wysokiej jakości nad klamką nie więcej niż 5 cm nad klamką i nie więcej niż 5 cm od brzegu drzwi
- kolor tworzywa tabliczki: biały,
- kolor napisów brajlowskich: czarny,
- produkt odporny na warunki atmosferyczne.
4) Pętla indukcyjna – 9 szt.
Specyfikacja dotycząca pętli:
-Przenośna pętla indukcyjna nabiurkowa/stanowiskowa w zestawie składającym z 1 szt. przenośnej pętli indukcyjnej (w twardym futerale lub obudowie do przechowywania, przenoszenia pętli indukcyjnej), wzmacniacza wraz z baterią i wbudowanym mikrofonem, akumulatorem i ładowarką oraz naklejką informującą o dostępności i sygnalizującą, iż w obiekcie jest zainstalowana pętla indukcyjna (oznaczenie lokalizacji obszaru działania pętli).
Urządzenia przeznaczone do obsługi osób słabosłyszących (system wspomagania słuchu, który znacząco poprawia zrozumiałość mowy osobie słabosłyszącej korzystającej z aparatu słuchowego lub implantu ślimakowego). Planuje się zakup dla każdej z jednostek zestawów pętli indukcyjnej do punktu obsługi indywidualnej (wzmacniacz, mikrofon, uchwyt, zasilacz, mata i naklejka z piktogramem) – montowany do punktu obsługi klientów z niepełnosprawnością, w tym:
- PZON 3 szt
- PCPR 3 szt
- Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna 3 szt
III. Warunki realizacji zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie planów tyflograficznych i tabliczek w języku Braille’a wraz z dostawą, pozwalające zapewnić informacje na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, w sposób wizualny i dotykowy w zakresie opisanym powyżej (WAŻNE: zamieszczono tylko rysunki poglądowe – przed realizacją wymagana wizja lokalna; dopuszczamy wizję przy użyciu sprzętu audio-wideo w celu właściwej realizacji zlecenia).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Miejsce dostawy: siedziba jednostek organizacyjnych Powiatu Sanockiego , ul. Szopena 5, 38-500 Sanok
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy.
V. Zastrzeżenia:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) do nie wyłonienia żadnego z oferentów bez podawania uzasadnienia.
b) do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wpływu identycznych ofert.
2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie dot. przedmiotu zamówienia.
VI. Opis kryteriów oceny oferty
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium cena 100% .
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ofertę należy opracować w języku polskim.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
- Sposób złożenia oferty:
Oferty można składać do 22 lutego 2023 roku do godziny 13:00 w formie elektronicznej na adres e-mail: zp@powiat-sanok.pl , w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku).
Oferta powinna być złożona na prawidłowo wypełnionym formularzu (załącznik nr 1)
w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta na zaprojektowanie/ wykonanie wraz z montażem planów tyflograficznych oraz oznakowania pomieszczeń wraz z dostawą pętli indukcyjnych dla Powiatu Sanockiego
Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Załączniki
1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – informacja o oznakowaniu pomieszczeń,
X. Inne informacje:
1) O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych.
