BIP Sanok - bip.powiat-sanok.pl

IN.272.1.34.2023                                                                                Sanok 04.09.2023 r.

 

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej na dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.05 Przyjazna przestrzeń społeczna, Działanie FEPK. 05.01 Edukacja - Nr naboru FEPK.05.01-IZ.00-001/23, w tym:

1. CZEŚĆ 1 - Infrastruktura szkolnictwa ogólnego
2. CZEŚĆ 2 - Infrastruktura szkolnictwa zawodowego

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Powiat Sanocki

ul. Rynek 1

38-500 Sanok

 

Osoba do kontaktu:

Elżbieta Sośnicka/Marek Sobolewski, tel. 13 46 52 938/931

email: zp@powiat-sanok.pl

 

2.  Tryb udzielania zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1, tejże ustawy. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania cenowego zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 Załącznika Nr 3 do Uchwały Nr 172/2022 Zarządu Powiatu Sanockiego z dnia 22 lipca 2022 r. - Regulamin udzielania zamówień o wartości poniżej kwoty, określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

3. Opis przedmiotów zamówienia:

 

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie w szczególności:

 

CZEŚĆ 1: Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej na dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.05 Przyjazna przestrzeń społeczna, Działanie FEPK. 05.01 Edukacja – Infrastruktura szkolnictwa ogólnego, w tym:

1)         Przygotowanie  wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami formalnymi, w aktualnie obowiązującym Generatorze Wniosków o dofinansowanie - wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami  powinien  być  przygotowany  zgodnie  z  obowiązującymi,  na  dzień  złożenia  wniosku aplikacyjnego, zasadami i wytycznymi programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, FEPK.05 Przyjazna przestrzeń społeczna, Działanie FEPK. 05.01 Edukacja

2)         W ramach ceny zaoferowanej w ofercie zamawiający wymaga współdziałania wykonawcy w zakresie dokonania uzupełnień do wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami wskazanych przez instytucję zarządzającą na każdym etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie

 

CZEŚĆ 2: Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej na dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.05 Przyjazna przestrzeń społeczna, Działanie FEPK. 05.01 Edukacja – Infrastruktura szkolnictwa zawodowego, w tym:

1)         Przygotowanie  wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami formalnymi, w aktualnie obowiązującym Generatorze Wniosków o dofinansowanie - wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami  powinien  być  przygotowany  zgodnie  z  obowiązującymi,  na  dzień  złożenia  wniosku aplikacyjnego, zasadami i wytycznymi programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, FEPK.05 Przyjazna przestrzeń społeczna, Działanie FEPK. 05.01 Edukacja

2)         W ramach ceny zaoferowanej w ofercie zamawiający wymaga współdziałania wykonawcy w zakresie dokonania uzupełnień do wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami wskazanych przez instytucję zarządzającą na każdym etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie

 

4. Warunki realizacji zamówienia

 

Zamówienie dotyczy przygotowania dwóch odrębnych wniosków o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami.

Zakres rzeczowy projektu będzie dotyczyć szkół powiatu sanockiego zgodnie z przygotowaną przez placówki diagnozą potrzeb oraz specyfikacją dostaw, w podziale na :

- szkolnictwo ogólne – I Liceum Ogólnokształcące w Sanoku, II Liceum Ogólnokształcące w Sanoku (CZEŚĆ 1).

- szkolnictwo zawodowe – Zespół Szkół nr 1 w Sanoku, Zespół Szkół nr 2 w Sanoku, Zespół Szkół nr 3 w Sanoku, Zespół Szkół nr 5 w Sanoku, Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku (CZEŚĆ 2).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

 

5. Wymagania stawiane wobec wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wykaz wymaganych dokumentów, które razem stanowią kompletną ofertę.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wciągu ostatnich 5 lat:

5.1 Wykażą się należytym wykonaniem co najmniej 3 studiów wykonalności lub wniosków aplikacyjnych dla projektów współfinansowanych z UE/EOG/środków krajowych publicznych o wartości minimalnej dla każdego projektu nie niższej niż 500 000 zł brutto, które to projekty zostały zrealizowane lub są w trakcie realizacji.

W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca jest zobowiązany do załączania do oferty Wykazu usług sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia.

5.2 Dysponują odpowiednim potencjałem osobowo-technicznym o umiejętnościach i doświadczeniu niezbędnym w realizacji zakresu przedmiotu zamówienia,

 

6. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: do 03.10.2023 roku.

 

7. Zastrzeżenia:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

a) do nie wyłonienia żadnego z oferentów bez podawania uzasadnienia.

b) do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wpływu identycznych ofert.

2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie dot. przedmiotu zamówienia.

 

8. Opis kryteriów oceny oferty

 

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium cena 100% .

 

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  Ofertę należy opracować w języku polskim.

Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty dostawy, transportu, rozładunku itp. towaru do siedziby Zamawiającego.

 

9. Miejsce i termin składania ofert:

 

Oferty można składać do 08 września 2023 roku do godziny 14:00 w formie elektronicznej na adres e-mail: zp@powiat-sanok.pl, w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku).

Oferta powinna być złożona na prawidłowo wypełnionym formularzu (załącznik nr 1)
w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej na dofinansowanie projektu w ramach Działania FEPK. 05.01 Edukacja.

Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

IX. Załączniki

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – wykaz usług

 

X. Inne informacje:

1) O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych.