OR-II.272.1.16.2026 Sanok, 08.07.2026
Ogłoszenie o zamówieniu
na dostawę radiotelefonów w ramach projektu:
„Standaryzacja systemu łączności w jednostkach OSP na terenie Powiatu Sanockiego na potrzeby OL i OC”
finansowanego z dotacji celowej budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Sanocki
Ul. Rynek 1
38-500 Sanok
Osoba do kontaktu:
Bartosz Mrugała, tel. 13 46 52 945, email: zamowieniapubliczne@powiat-sanok.pl
Marek Sobolewski tel. 1346 57 628, email: obrona@powiat-sanok.pl
- Tryb udzielenie zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na dostawy na podstawie art. 157a ust .1 ustawy z dnia 5 grudnia 2024r o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907 z dnia 2024.12.23 ze zm).
- Opis przedmiotu zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa radiotelefonów w określonej kompletacji, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:
1) radiotelefon przewoźny kpl - 44 szt,
2) Radiotelefon przenośny kpl 27 szt,
3) antena do radiotelefonu przewoźnego kpl 13 szt,
b) UWAGA – Zamawiający gwarantuje zakup powyżej wskazanych ilości radiotelefonów przenośnych, zastrzegając sobie prawo opcji do zakupu, po cenach wskazanych w ofercie, dodatkowych maksymalnie 5 szt radiotelefonów przenośnych:
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówienia - Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia,
d) Zamawiający wymagana zaoferowania minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia, która pokrywa robociznę i wadliwe części użyte przy ich wytworzeniu oraz przegląd wizualny, wymianę zużytych części,
- Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Miejsce dostawy: siedziba Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, ul. Witosa 60, 38-500 Sanok.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: do 30 września 2026r
Termin jest punktowany zgodnie z kryteriami oceny ofert
- Zastrzeżenia:
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo
a) Do nie wyłonienia żadnego z oferentów bez podania uzasadnienia,
b) Do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wpływu identycznych ofert,
2.Zamawiający informuje, że zamówienie jest finansowane ze środków otrzymanych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach w/w źródła finansowania, nie zostały mu przyznane.
- Opis kryterium oceny oferty
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 cena brutto oferty – 80% (80 pkt)
2. termin wykonania – 20% (20 pkt)
Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (na zasadzie „odcięcia” kolejnych cyfr).
Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru.
Lp = C + T
gdzie:
Lp - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
C - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena, max. 70 pkt
T - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium skrócenie terminu dostawy, max. 20 pkt
Cena (C) - punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
C = Cn / Co x 80
gdzie:
C - oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto”,
Cn - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,
Co - oznacza cenę brutto ocenianej oferty
Skrócenie terminu dostawy (T) - punkty za kryterium skrócenie terminu będą liczone wg poniższych zapisów:
a) skrócenie terminu dostawy od 20 do 15 dni - 20 pkt,
b) skrócenie terminu dostawy od 14 do 10 dni - 10 pkt,
c) skrócenie terminu dostawy od 9 do 4 dni - 5 pkt,
d) skrócenie terminu dostawy o 3 dni - 0 pkt.
Oferty wykonawców, którzy zaoferują skrócenie terminu dostawy o więcej niż 20 dni zostaną odrzucone. Jeżeli wykonawca w formularzu ofertowym nie wpisze skrócenia terminu dostawy, Zamawiający przyjmie maksymalny termin dostawy.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ofertę należy opracować w języku polskim. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty tj. koszt urządzeń, dostawy, transportu oraz rozładunku towaru do miejsca dostawy.
- Miejsce i termin składania ofert
UWAGA - w związku z koniecznością odpowiedzi na pytania wykonawców termin składania i otwarcia ofert zostaje wydłużony do dnia 15.07.2026 r.
Oferty można składać do 13.07.2025 15.07.2026 r do godzimy 10.00, w formie elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@powiat-sanok.pl lub w formie pisemnej, osobiści w siedzibie Zamawiającego: ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku).
Oferta powinna być złożona na prawidłowo wypełnionym formularzu (Załącznik nr 1 – w przypadku złożenia przez pocztę elektroniczną – scan). W przypadku złożenia oferty pisemnej osobiście, oferta (Załącznik nr 1) powinna znajdować się w nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta na dostawę radiotelefonów w ramach projektu: Standaryzacja systemu łączności w jednostkach OSP na terenie Powiatu Sanockiego na potrzeby OL i OC”, finansowanego z dotacji celowej budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.07.2025 15.07.2026 r. o godz. 10.15 w pok. Nr 46a ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, otwarcie ofert jest jawne.
- Załączniki:
1.Załacznik nr 1 - formularz ofertowy,
2.Załacznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- Inne informacje
1) O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2) Zamawiający niezwłocznie zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu albo osoby, z którymi zawarł umowę o realizację zamówienia, albo informację o nieudzieleniu zamówienia.
2) Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych.
- Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.
